smart medication eConsent – Digitales Vertragsmanagement für Apotheken

smart medication eConsent ist ein Modul von smart medication ScanDoc, mit dem Apotheken Verträge, Versorgungsaufträge und Einverständniserklärungen ihrer Patienten und Kunden digital auf dem Tablet unterschreiben lassen und archivieren – für alle Indikationen, nicht nur Hämophilie. Ist der Patient nicht vor Ort, geht ein Link zur Unterschrift per E-Mail.

Auf einen Blick

Zielgruppe
Apotheken, die smart medication ScanDoc nutzen
Voraussetzung
smart medication ScanDoc – eConsent ist ein Zusatzmodul
Plattform
App fürs Tablet; Unterschrift mit Stift oder Finger
Dokumente
Verträge, Versorgungsaufträge, Einverständniserklärungen mit Datenschutzhinweisen – aus eigenen, von smart medication konfigurierten Vorlagen
Fernunterschrift
Link per E-Mail, Übermittlung verschlüsselt
Altverträge
Gescannte Dokumente hochladen und dem Patienten zuweisen
Indikation
Alle Patienten und Kunden der Apotheke, unabhängig von der Erkrankung

Als Nutzer von smart medication ScanDoc, der Software für Apotheken zur Hämophilieversorgung, steht Ihnen nun eine Lösung für ein effektives digitales Vertragsmanagement zur Verfügung:

smart medication eConsent ist eine besonders anwenderfreundliche App fürs Tablet, mit der Sie bspw. Verträge oder Einverständniserklärungen mit nur wenigen Klicks einem Patienten zuweisen und unterschreiben lassen können.

Die ideale Ergänzung zu smart medication ScanDoc!

Der Patient kann das Dokument direkt über ein Tablet ausfüllen und mit einem Stift oder dem Finger unterzeichnen. Falls der Patient gerade nicht vor Ort ist, können Sie ihm mit wenigen Klicks einen Link zur Unterschrift per Mail senden – ganz unkompliziert direkt aus ScanDoc heraus!

Illustration: eine kleine weiße Figur unterschreibt mit einem Kugelschreiber ein Auftragsformular auf einem Tablet

Ohne Papier – Dokumente Ihrer Patienten digital verwalten

Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an – die unterzeichneten Dokumente werden strukturiert und übersichtlich in ScanDoc abgelegt und direkt dem entsprechenden Patienten zugeordnet.

Die Nutzung von eConsent bezieht sich NICHT ausschließlich auf Ihre Patienten mit Hämophilie!

Es ist möglich, für sämtliche Patienten und Kunden Ihrer Apotheke, unabhängig von deren Indikation, ein effektives und übersichtliches Vertragsmanagement zu betreiben. Ausdrucke sind nicht mehr nötig, da Ihre Dokumente sicher archiviert und jederzeit für Sie zugänglich sind.

Wie funktioniert smart medication eConsent?

Falls Sie personenbezogene Daten, wie Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse Ihrer Patienten und Kunden speichern möchten, benötigen Sie eine unterschriebene Einverständniserklärung. Zum Beispiel lassen viele Apotheken Ihre Stamm-Patienten einen Versorgungsauftrag für die Belieferung mit Arzneimitteln unterzeichnen, der die Hinweise zum Datenschutz mit einschließt.

eConsent bietet Ihnen in Verbindung mit smart medication ScanDoc ein nützliches Tool, mit dessen Hilfe Sie unkompliziert und schnell Verträge und Einverständniserklärungen direkt vor Ort unterzeichnen lassen und archivieren können.

Sollte ein Patient oder Kunde nicht in Ihrer Apotheke vor Ort erscheinen und persönlich unterschreiben können, ist es auch ohne große Schwierigkeiten möglich, ein Dokument aus der Ferne unterschreiben zu lassen. Die Übermittlung des Dokuments und der Daten erfolgt dabei vollkommen sicher und verschlüsselt.

Zudem können Sie bereits unterschriebene (Alt-)Verträge digitalisieren, indem Sie die gescannten Dokumente hochladen und einem Patienten zuweisen können.

Patienten unterschreiben digital

eConsent steht als zusätzliches Modul für smart medication ScanDoc zur Verfügung.

Sie können jederzeit Ihre apothekeneigenen, unausgefüllten Vertragsvorlagen hochladen. smart medication sorgt dafür, dass alle Felder korrekt konfiguriert sind und stellt die Vorlage in eConsent zur Verfügung, sodass Ihre Patienten direkt digital unterschreiben können.

Bildschirmaufnahme: ein Vertrag wird in eConsent auf dem Tablet unterschrieben (1:36 Minuten) Dieses Video hat keinen Ton.

Häufige Fragen

Brauche ich ScanDoc, um eConsent zu nutzen?
Ja. eConsent steht als zusätzliches Modul für smart medication ScanDoc zur Verfügung. Die unterzeichneten Dokumente werden in ScanDoc abgelegt und direkt dem Patienten zugeordnet.
Gilt eConsent nur für Patienten mit Hämophilie?
Nein. Die Nutzung bezieht sich nicht ausschließlich auf Hämophilie: Für sämtliche Patienten und Kunden der Apotheke, unabhängig von der Indikation, lässt sich ein Vertragsmanagement betreiben – etwa für Versorgungsaufträge mit Datenschutzhinweisen.
Wie unterschreibt ein Patient, der nicht in der Apotheke ist?
Mit wenigen Klicks schickt die Apotheke direkt aus ScanDoc einen Link zur Unterschrift per E-Mail. Dokument und Daten werden verschlüsselt übermittelt.
Kann ich meine eigenen Vertragsvorlagen verwenden?
Ja. Die Apotheke lädt ihre unausgefüllten Vorlagen hoch; smart medication konfiguriert die Felder und stellt die Vorlage in eConsent bereit, sodass Patienten direkt digital unterschreiben können.
Was passiert mit bereits unterschriebenen Altverträgen?
Gescannte Dokumente lassen sich hochladen und einem Patienten zuweisen. So liegt der gesamte Bestand digital vor, Ausdrucke sind nicht mehr nötig.

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